物流系統(tǒng)業(yè)務是制造行業(yè)經(jīng)營管理中重要的一環(huán)

發(fā)布于:2010/12/14  來源：上海物流公司  點擊次數(shù)：

      北京 2010-12-10(中國商業(yè)電訊)－－ 物流系統(tǒng)業(yè)務是制造行業(yè)經(jīng)營管理中重要的一環(huán)，引入管理信息系統(tǒng)可以有效提高企業(yè)物流信息傳遞速度，促進物流和信息流、財務流的融合，進而提高企業(yè)管理效率。勤哲Excel服務器作為建立在Excel基礎上的開發(fā)平臺，克服了其它物流信息系統(tǒng)系統(tǒng)缺乏靈活性和擴展性等缺陷，可以根據(jù)企業(yè)的需求開發(fā)出完全符合企業(yè)實際業(yè)務要求的物流管理系統(tǒng)，與企業(yè)的庫存、銷售、財務等系統(tǒng)進行全面整合，本文將介紹一下某機械制造企業(yè)在應用勤哲Excel服務器方面的初步成果和實施方案。

一、系統(tǒng)概述 

    本系統(tǒng)以供應某生產(chǎn)企業(yè)所需物資為管理核心，可根據(jù)生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)物料清單（BOM）來自動計算生產(chǎn)各產(chǎn)品所需各原材料，可以動態(tài)跟蹤庫存的變化。實現(xiàn)采購、入庫、出庫一體化的管理。進行入庫記帳和出庫記帳，出庫采用先進先出的方式、，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，通過以上系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息，能夠準確及時地為決策者提供第一手參考資料。
二、功能模塊劃分 

    基礎數(shù)據(jù)：包括模板物料清單（BOM）維護、產(chǎn)品維護、來貨單位維護 
    訂單管理：負責登記采購部門提供生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù) 包括模板：生產(chǎn)任務單 
    出入庫管理：負責登記采購入庫、車間領料、銷售出庫、供應商財務結(jié)算以及異常業(yè)務處理，包括 ：來貨登記表、車間領料單、銷售出庫單、報廢處理單、不合格品處理單 
    統(tǒng)計報表：對倉庫業(yè)務統(tǒng)計查詢 包括 實際月末庫存、賬面月末庫存、倉庫保管帳、庫存查詢、生產(chǎn)任務匯總等
 
三、業(yè)務流程 

    公司整體業(yè)務流程需求如下：根據(jù)采購部制定的采購合同，倉庫庫管對來貨進行零件入庫登記，并判定其是否合格，合格入庫，不合格做退回處理，在貨款和發(fā)票管理方面，如果款到則財務部登記報表并開出發(fā)票，款未到達也在報表上做詳細記錄以并追蹤，生產(chǎn)車間下達生產(chǎn)任務，庫管員根據(jù)生產(chǎn)任務單和BOM表自動計算出每零件需求量，并根據(jù)先入先出原則作出庫處理，部分零件作銷售出庫處理，以上所有流程均可在勤哲Excel服務器定制業(yè)務流的功能模塊中實現(xiàn)。

四、硬件配置要求 

    對于硬件配置和網(wǎng)絡環(huán)境問題其實大家盡可放心，本系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)都可以實施，勤哲Excel服務器對硬件和網(wǎng)絡環(huán)境要求較低，我們的服務器配置：CPU： P4 2.8GHZ，內(nèi)存：1G以上，硬盤80GB以上。這個看似很低的配置運行勤哲Excel服務器已經(jīng)完全滿足，如果選用的是勤哲Excel服務器高級企業(yè)版，而且有外地分支機構需要通過互聯(lián)網(wǎng)使用系統(tǒng)，可以對服務器進行主機托管，以保證有足夠的帶寬。硬件的配置可以隨本企業(yè)的情況變動，配置高一點，則運行速度就會更快，反之亦然。
五、主要應用成果
 
    使用勤哲Excel服務器后，該企業(yè)實現(xiàn)了基礎數(shù)據(jù)維護和產(chǎn)成品明細清單維護，使得該企業(yè)產(chǎn)品分按系列分類，主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 
    關聯(lián)單位維護：根據(jù)該單位的業(yè)務特點，要求對供應商管理采用每種產(chǎn)品系列限定幾家供應商方式。 
    產(chǎn)品物料清單（BOM）：紀錄每種產(chǎn)品由那些零件組成，根據(jù)BOM單可根據(jù)需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量自動計算所需的零件數(shù)量。 
    名稱圖號匯總：倉庫庫存零件信息登記，同時記錄零件當前的帳面庫存和實際庫存，庫存數(shù)量由出入庫單據(jù)的回寫公式自動刷新，可以自動顯示每種零件的當前的庫存。
 
    同時，由于勤哲Excel服務器對基礎數(shù)據(jù)實現(xiàn)了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，從而實現(xiàn)了從訂單管理、來貨登記、生產(chǎn)任務單一直到出入庫管理的全部流程管控。 

    實現(xiàn)要點說明：產(chǎn)品入庫會有幾種情況：入庫同時發(fā)票也一起到達或者可以做估價，則帳面庫存和實際庫存都要記錄，如果發(fā)票不到達或者不能估價，則只記錄為實際庫存，采用EXCEL公式簡化回寫公式處理，增加回寫用的帳面庫存字段，,用IF來判斷是否回寫刷新帳面庫存。同時，業(yè)務要求每個零件出庫基本采用先進先出的方式，先按已到發(fā)票記帳的記先入先出，未到發(fā)票的需要業(yè)務員來人工選擇。實現(xiàn)方法上可按到發(fā)票和未到發(fā)票分兩個表格計算，同時用EXCEL公式自動按需出庫數(shù)量計算每入庫批次需要出庫的數(shù)量。實現(xiàn)如下： 
    利用表間公式提取所需生產(chǎn)任務單所需出庫產(chǎn)品數(shù)量，并根據(jù)BOM表計算所需零； 
    利用表間公式實現(xiàn)入庫批次查詢，分已到發(fā)票和未到發(fā)票兩部分批次數(shù)據(jù)查； 
    利用EXCEL公式自動計算每批次所需出庫數(shù)量 ；

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